Términos Y Condiciones

Términos Y Condiciones admin 08/10/2024

La APIP – Associação Portuguesa da Indústria de Plásticos (Asociación Portuguesa de la Industria de Plásticos), una asociación debidamente establecida en el Edifício Libersil – Torre B, Rua de São José nº 35, 2º C, 1150-321 Lisboa, con número de identificación fiscal 500801282 (en adelante, «La Organizadora»), es la organizadora de Plastics Summit – Global Event 2025 (el «Evento»).

Estos Términos y Condiciones («T&C») se aplican a cualquier participante en el Evento, tanto si asiste como asistente, invitado, ponente o conferenciante, presentador, patrocinador, acompañante, periodista o persona de los medios de comunicación, miembro de la organización o voluntario o de cualquier otro modo (en adelante, «Participante o Participantes»).

Las presentes T&C también se aplican a las entidades que operan en el marco del Alto Patrocinio, Embajadores, Patrocinadores, Organizaciones Colaboradoras, Expositores y similares (en lo sucesivo, todos ellos denominados «Patrocinadores»).

Los Participantes y los Patrocinadores, tanto si asisten presencial como virtualmente, cuando aceptan participar, tomar parte o asistir al Evento en cualquier calidad, o cuando aceptan la propuesta de patrocinio, o envían su inscripción al Evento, aceptan las T&C aplicables al Evento y declaran haberlas leído y estar de acuerdo con ellas.

1. PROGRAMA

La Organizadora se reserva el derecho de cambiar el contenido, el programa, los ponentes, la fecha o el lugar del Evento en cualquier momento antes del Evento.

El contenido de las ponencias representa únicamente la opinión de los ponentes y es de su exclusiva responsabilidad.

Las traducciones a otros idiomas sólo estarán disponibles para las actividades que tengan lugar en el escenario principal.

2. INSCRIPCIÓN Y PATROCINIO

Es posible que los Participantes deban inscribirse y/o participar en el Evento a través de sitios web y/o plataformas de inscripción de terceros.

La Organizadora no ofrece ninguna declaración ni garantía y no tendrá ninguna responsabilidad en relación con estos terceros. Cualquier contrato o condición de uso entre los Participantes y dichos terceros será estrictamente entre ellos.

Los Participantes deben proporcionar datos verdaderos y correctos.  La Organizadora podrá cancelar la inscripción o asistencia de cualquier Participante sin responsabilidad alguna ni reembolso en caso de que se facilite información falsa o incorrecta.

Al enviar un formulario de inscripción online completo, los Participantes aceptan los presentes T&C y se comprometen a abonar las tasas aplicables, tal y como se indica en el formulario de inscripción.

La inscripción para el Evento y otras actividades está sujeta a confirmación por parte de la Organizadora y limitada a la capacidad del local. Las actividades adicionales, como cócteles y cenas, pueden requerir invitación.

La propuesta de patrocinio contiene información detallada sobre los planes de esponsorización disponibles, así como las ventajas y beneficios incluidos en cada plan. Al presentar una solicitud de patrocinio, los Patrocinadores aceptan las presentes T&C y reservan así su lugar como Patrocinadores en el plan de esponsorización elegido (cada plan de esponsorización incluye un número limitado de Patrocinadores). Para concluir el acuerdo de patrocinio (en lo sucesivo, el «Contrato de Patrocinio»), los Patrocinadores se comprometen a abonar el importe del patrocinio aplicable al plan de esponsorización elegido. Una vez recibido el pago, el Contrato de Patrocinio se considerará celebrado y el Patrocinador será incluido en la lista de Patrocinadores del Evento y será promocionado en plataformas de comunicación como el sitio web, los medios de comunicación y las redes sociales.

3. ACCESO, CIRCULACIÓN Y CONDUCTA EN EL RECINTO

Todas las inscripciones al Evento son personales e intransferibles.

Todos los Participantes con inscripción confirmada deberán registrarse en persona en la zona designada, presentando su comprobante de confirmación de inscripción y un documento de identidad.

Los Participantes recibirán una tarjeta de identificación intransferible, que deberán mantener visible en todo momento dentro del recinto, a efectos de verificación.

La Organizadora se compromete a hacer del Evento un lugar seguro y no tolerará actividades poco éticas, ilegales, maliciosas o difamatorias. La violación de estas normas puede dar lugar a la cancelación de la inscripción o de la asistencia sin derecho a reembolso.

4. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO

La Organizadora podrá en cualquier momento, con o sin previo aviso, a su discreción, cancelar inscripciones y/o cancelar o posponer el Evento, ya sea físico o virtual, cambiar su lugar de celebración o cualquiera de los otros detalles publicados, o retirar cualquier invitación para asistir.

La Organizadora no será responsable de los costes o gastos en que incurran los Participantes o Patrocinadores debido a la modificación, aplazamiento o cancelación del Evento.

Si se cancela el Evento (salvo en caso de fuerza mayor), se reembolsarán las tasas abonadas y las cantidades recibidas en concepto de patrocinio y se utilizará para el reembolso el mismo método de pago que en la transacción inicial.

Todos los Participantes deben confirmar los requisitos de visado de entrada aplicables y son responsables de sus preparativos y reservas de viaje y alojamiento, incluido el seguro. La Organizadora no será responsable de los gastos incurridos si los Participantes no asisten al Evento por cualquier motivo.

5. FUERZA MAYOR

La Organizadora no será responsable del incumplimiento de sus obligaciones debido a acontecimientos que escapen a su control razonable («Acontecimiento de Fuerza Mayor»), incluyendo casos fortuitos, desastres naturales, fallos en el transporte, sabotaje, acciones gubernamentales, guerras, terrorismo, conflictos laborales y cambios normativos, entre otros. En tales circunstancias, no se reembolsarán las tasas abonadas por el Evento ni las cantidades recibidas en concepto de patrocinio.

6. DISTRIBUCIÓN DE CONTENIDOS

Los Participantes y Patrocinadores reconocen que pueden aparecer en imágenes y audio captados durante el Evento y autorizan expresamente el uso de estas imágenes y audio para difundir información relacionada con el Evento, que puede aparecer en Internet y no puede ser controlada.

Toda la documentación facilitada a los Participantes es exclusivamente para uso personal y no podrá reproducirse ni compartirse sin autorización previa por escrito.

7. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los «Derechos de Propiedad Intelectual» incluyen todos los derechos (copyright, marcas, diseños, etc.) protegidos por la legislación portuguesa, europea e internacional. Los Participantes y Patrocinadores reconocen que todos los materiales proporcionados pueden estar protegidos por Derechos de Propiedad Intelectual. Estos materiales no podrán ser utilizados, distribuidos o reproducidos sin la autorización expresa y por escrito del Organizador.

Los Participantes o Patrocinadores que compartan materiales en el Evento deberán obtener previamente todas las autorizaciones necesarias y reconocen que el Organizador no es responsable del uso posterior por parte de otros Participantes o terceros.

Los Patrocinadores conceden expresamente al Organizador una licencia no exclusiva, revocable e intransferible para utilizar su nombre, marcas, logotipos y demás propiedad intelectual («Materiales de marca») estrictamente a los efectos del Contrato de Patrocinio y en relación con la promoción, comercialización y ejecución del Evento. No se concede ningún derecho o licencia salvo los que se indican explícitamente en el presente documento.

8. PROTECCIÓN DE DATOS

La Organizadora se compromete a proteger los datos personales de los Participantes de conformidad con el GDPR y la Ley Portuguesa de Protección de Datos y garantiza disponer de mecanismos adecuados para el ejercicio de los derechos de los titulares de datos personales, tal y como se detalla en su Política de Privacidad,

que los Participantes y los Patrocinadores todos reconocen expresamente haber leído y aceptado.

Al inscribirse y participar en el Evento, los Participantes y los Patrocinadores dan su consentimiento para que sus datos sean recogidos y procesados para la organización y gestión del Evento. Los datos de los Participantes podrán ser compartidos con sus empleadores con fines de seguimiento.

9. FOTOGRAFÍA Y FILMACIÓN

Algunas sesiones y actos sociales podrán ser fotografiados, filmados o difundidos por Internet.

Los Participantes y los Patrocinadores dan su consentimiento para ser incluidos en estas grabaciones con el fin de documentar el Evento, fines promocionales y futuras acciones de marketing. Si los Participantes o los Patrocinadores no desean ser incluidos en las grabaciones, deberán informar al Organizador con antelación, si bien reconocen que la inclusión accidental de algunas imágenes en grabaciones o fotografías puede ser inevitable.

10. ACTUALIZACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos T&C podrán ser actualizados en cualquier momento y se regirán exclusivamente por las leyes de Portugal. Cualquier disputa será discutida bajo la jurisdicción de los tribunales de Lisboa, Portugal.

Última Actualización: 06.12.2024